Kurumsal Mail Hesapları ve Şirket Uzantılı E-Posta Açma Rehberi

Herhangi bir firmaya/şirkete bağlı olarak çalışanlar yaptıkları görüşmeler sonucunda karşı tarafa güven aşılayabilmek adına kurumsal bir kimliğe bürünmek zorundadırlar. En etkili ve kolay yollarından birisi ise kurumsa eposta sahibi olmaktan geçmektedir.

Dosya veya ödeme bilgisi iletilmesi istendiği zaman kişisel mail adresi verenlere olan güven ve saygı önemli ölçüde azalır. Öte yandan kurumsal bir eposta adresi paylaşan kişilere gönül rahatlığı içinde istediği bilgi ve dosyaları sağlayabiliriz. Aynı imajı iş yaptığımız diğer kişilerde de oluşturmak için kurumsal eposta sahibi olmamız gerekir.

Kurumsal Mail Nedir?

Kurumsal firmaların yanında artık küçük ve orta boylu işletme sahipleri de güven ve prestij adına kurumsal e-postalara yönelmiş durumdadır. Gerçek ve tüzel olarak çeşitli faaliyetler gerçekleştirirken güven kazanmak ve prestij sağlamak için buna ihtiyaç vardır. Kurumsal mail adresi alma için öncelikle bir alan adına sahip olmanız gerektiği belirtilebilir.

Şirket Uzantılı E-Posta Açma

Kurumsal mailin bir tanımlamasını yapmak oldukça güçtür. Bunu anlatmanın en iyi yolu ise basit bir örnekten geçer. isim@sirketadi.com şeklinde bir eposta açmayı başardığınız zaman artık bir kurumsal e-posta sahibi olduğunuz anlamına gelir.

Kurumsal e-posta (mail) sahip olduğunuz şirkete ait web projesinin alan adı uzantısını içeren mail adreslerine verilen isimdir. Temel olarak ise kurumsal e-posta adresleri; şirket içinde çalışanların isim.soyisim@firmaismi.com biçimde düzenlenir. Operasyonel işler için de örneğin; muhasebe departmanı için muhasebe@firmaisimi.com, destek hizmetleri için destek@firmaismi.com ya da genel olarak bilgi@firmaismi.com şeklinde oluşturulabilir.

Neden Kurumsal Mail Kullanmalıyım?

İşte kurumsal mail kullanmanız için bazı önemli gerekçeler.

  • Müşterilerinize güven aşılar.
  • Belirli bir yeriniz, işletmeniz ve kurumsal kimliğiniz olduğu konusunda karşı tarafa mesaj verir
  • Prestij sağlar.
  • Müşteriler veya iş yaptığınız kişiler güven duyarak şahsi e-mail adreslerine göndermeyecekleri bazı bilgileri kurumsal postalara gönderecektir.

Şirket Uzantılı E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?

Şirketinizin ismiyle anılan bir eposta hesabı daima iş yaptığınız kişi ve kurumlara karşı itibar sağlar. Bu nedenle bir web sitesi olan veya açmayı planlayan herkes şirket eposta nasıl alınır konusunda bilgi sahibi olmalıdır. İşte bunun için gerekenler:

  • Bir domain (alan adı) satın alınması,
  • Bu alan adının barınabileceği bir hosting kiralanması,
  • Google G-Suite uygulamasına giderek ilgili alanları doldurmak.

Aslında gayet basit olan şirket maili açma işlemleri bazı web sitelerinde Google desteği olmadan da alınabilmektedir. Web tasarımcınızla görüşerek kesin bilgi alabilirsiniz.

Şirket Uzantılı E-Posta Açmanın Önemi

Peki bu kadar anlattığımız kurumsal eposta hesabı neden önemlidir?

  • İşletmenize prestij sağlar.
  • İş ortaklarınıza güven verir.
  • Müşterileriniz için bir teminat niteliğindedir.

Bunlara ek olarak, kurumsal maili Google G-Suite aracılığıyla açtığınızda şu avantajlara sahip olursunuz:

  • Takvim uygulamasıyla online bir ajanda oluşturmak.
  • Gruplar sekmesini kullanarak iş ortaklarınızı daha ulaşılabilir hale getirmek.
  • Google Talk ile toplantılar düzenleyebilmek.
  • Google Dokümanlar ile sözleşme, fatura vb e-evraklarınızı saklayabilmek.
  • Microsoft tabanlı eposta uygulamalarına bağlayarak kolayca maile erişebilmek.

Kurumsal E-Posta İstemcisi Nasıl Kurulur?

Kurumsal e-posta istemcisi bir diğer ismiyle Mail okuyucusu olarak da bilinen programlar sayesinde mail trafiğinizi çok daha profesyonel ve hızlı biçimde yönetebilirsiniz. Dünya çapında en popüler istemciler arasında Thunderbird ve Mac Mail gösteriliyor. Söz konusu iki istemciyi kullandığınız cihazların temel özelliklerine göre kullanabilirsiniz.

İsimleri farklı olsa da tüm e-posta istemcileri benzer bir biçimde kurulur;

  • Hesaplar sekmesinden e-posta tuşuna basın,
  • İlk olarak genel bilgilerinizi; adınız, e-mail adresiniz ve parolanızı girin,
  • Gelen posta kutusu sunucusu kısmına adresleri ve portları yazın,
  • Giden posta kutusu sunucusu kısmında adresleri ve portları yazın.

Sıralanan tüm işlemlerde kullanacağınız gelen posta ve giden posta sunucusu port bilgilerini hosting şirketinizden kolayca öğrenebilirsiniz.

Kurumsal E-Posta Performansı İçin Tavsiyeler

Kurumsal e-posta adresiniz üzerinden potansiyel müşteri hedef kitlesine başarılı biçimde erişebilmek için dikkat etmeniz gerekenleri sizin için sıraladık;

  • Konu satırlarına önem verin ve etkili bir konu başlığı oluşturmak için kreatif düşünün. Unutmayın ki, e-posta kullanıcılarının yüzde 70’i posta kutularına gelen maillerin konularına bakarak e-postayı istenmeyen kutularına gönderiyor,
  • E-postalarınızı mümkün olduğunca kişiselleştirin. Bunun için müşterilerinizi iyi tanımanız gerektiğini unutmayın. Uygun olması halinde kişi isimlerini yazı gövdesinde ve başlıklarda kullanmaya özen gösterin,
  • Mobil üzerinden mail okunma oranları hızla artıyor. Bu nedenle mobil dostu bir mail sistemi kurgulamaya dikkat edin. Aynı zamanda mail göndermeden önce test yapmayı da unutmayın. Mailinizin mobilde nasıl göründüğünü kontrol edin.

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*